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  面向e时代的财务管理 

  

 

   当前, Internet 的普及和发展、互动式 Web 应用的出现导致了电子商务浪潮的风起, Internet 作爲网路经济乃至知识经济的引擎将彻底改变人们的生存环境和企业的经营管理模式,特别是电子商务跨越了空间和时间的限制,直接对原有的商务模式发起猛烈的冲击,从而也重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。而中国企业在面临网路化生存的同时,还须面对 WTO 和经济全球化的挑战。财务作爲企业管理的核心,作爲实现电子商务的重要环节,作爲用户的企业对此显然提出了更高的要求。 一、互联网、 WTO 对财务管理的冲击

  财务管理是企业管理的重要组成部分,财务软体是企业电子商务系统的重要组成部分,互联网引发的企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软体系统,并导致发生相应的变化。

1 、对会计功能的冲击和变化

  随着电子商务的普及,很多企业将成爲全球网路供应链中的一个结点,企业的衆多业务处理活动都将在网上进行,如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新,以往的融资、筹资、资金管理等将成爲财务的一个方面而不再是主要内容,财务的重心是全面介入到産品和市场上。

  传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。 WTO 和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁,互联网技术的飞速发展,网上业务将越来越普遍,其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变爲电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软体在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时,财务所提供的资料资讯不仅仅是以货币计量的财务资料,更重要的是诸如网路创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的资讯,从而爲企业的经营、领导决策提供全方位服务。

2 、财务走向集中式管理,财务资讯即时动态化

  互联网时代,企业的经营跨越了时空的限制,普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样,企业经营越来越多地依赖於客户、供应商、合作夥伴及各种虚拟企业,其业务分散在全球各地,由於互联网技术的应用使得企业的 CEO 、 CFO 们可以随时随地将全球的资讯掌握在手中,爲财务的集中化管理创造了条件,而传统会计期间的假设也不再显得如此重要,互联网环境下的财务资讯将得到快速便捷的反映,从而实现财务资讯的动态即时处理。

3 、财务业务协同处理,管理资讯全面集成

  财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题,电脑网路技术的发展使得财务业务的协同成爲可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、産、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会産生各种资讯,如果伴有财务资讯,企业就必须及时将这些资讯并行送入财务系统进行处理并将産生的结果反馈给业务系统,保证财务业务的协同处理并集成各种管理资讯。这时,财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网路化操作,如在线办公、移动办公、分散办公、远端传输和查询等等。

4 、财务的国际化

  随着 WTO 、全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计资讯,这需要做各方面的工作,如必须打破传统会计制度与

国际会计接轨,符合多国和国际会计准则,支援多国语言,支援多币种和电子结算,并将财务融入 Internet 时代,最终解决财务的国际化问题。

  二、传统财务软体望 e 兴叹

  传统财务软体是爲替代手工计帐,从以会计核算对外报告爲主要目的传统会计中産生的,这些软体面对 Internet 及电子商务迅猛发展的网路经济时代显得如此脆弱而只能望 e 兴叹!

1 、过分强调中国会计制度,会计资讯缺乏国际可比性。传统财务软体所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国财务软体创造了较大的市场空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。

2 、体系封闭,无法实现网路化管理,更无法支援电子商务。传统软体由於産生的技术背景落後,无法实现网路化管理或只支援局部网路应用,更无法支援电子商务,不能适应网路时代企业的需求。

3 、会计资讯单一、落後且缺乏前瞻性,财务业务协同更无法谈及。一方面,由於传统会计核算强调会计资讯的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软体也只是核算一经发生的历史会计资讯,而忽视了前瞻性资讯。另一方面,由於技术方面的限制,传统财务软体无法做到会计资讯的即时动态处理、事前的预测并提供前瞻性资讯。

4 、对管理会计考虑甚少。 财务软体依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,强调的是遵循会计准则,以对外报告爲其存在目的。北京工商大学会计学院院长汤谷良教授认爲,在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注於通过财务软体获取对企业生産经营管理真正有用的资讯,财务软体不单单是一个核算的工具而已。

5 、单币种、单语言。 在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币爲计帐本位币,企业的生産经营活动一律通过人民币进行核算反映,这就决定了传统财务软体单币种和单语言性。

  三、面向 e 时代的财务软体

1 、实现功能的多样化,财务软体的功能不断扩大, 软体在设计中将财务会计和管理会计有机结合,以财务会计报告系统爲核心,在此基础上建立和完善对企业经营活动的计划和控制功能,做到事前事中事後的动态管理。

2 、基於 Internet 、 Web 的全面应用:全面采用网路计算技术,网路化管理,移动办公;体系开放、支援电子商务;实现财务集中式管理、动态核算,即时监控;网上操作等。

3 、财务国际化:软体在符合多国和国际会计准则、多语言、 多币种的情况下提供具有国际可比的会计资讯,满足企业叁与国际竞争的需要。

4 、财务业务协同,物金资讯流、票据流有效整合。 新时代财务软体应最大限度地做到各种资料资讯的共用,企业资讯不再局限於财务资讯,而必须扩展到业务资讯,做到财务业务的协同。

  四、国际财务和网路财务 e 比高低

  面对互联网带来的巨大商机,国内财务及企业管理软体厂商的软体産品纷纷开始向 Internet 领域进军。毫无疑问,国际财务和网路财务是对传统财务提出的世纪性挑战,跟传统财务相比有了一个质的飞跃。它们采用先进的网路计算模式,系统在即时、动态控制企业财务资讯等方面是传统财务所无法比拟的:

1 、国际财务和网路财务在会计的功能上有很大的扩展。
2 、国际财务和网路财务均支援电子商务,适应未来的商业模式和企业运营模式。
3 、两者都能实现财务远端即时处理,可

进行移动办公、实现财务的集中式管理。
4 、将实现财务业务协同,物流、资金流及票据流等有机整合。

  国际财务是在中国即将加入 WTO 以及全球经济日益一体化和电子商务浪潮迅猛发展的大时代背景下産生的,其目的就是满足中国企业叁与国际竞争的需要。 “ 网路化 ” 是新时代财务软体的一个必备条件,财务软体应能基於网路计算,但并不是说,财务帐套应建立於互联网上,通过 www 或 Web 平台来运行财务软体。但不管怎样,二十一世纪的财务软体应能完全支援 Internet 和电子商务,完全满足企业在整合实现电子商务方面的需要,并实现财务远端即时处理的所有功能。

  国际财务还强调管理会计。其实,财务软体在提供对外报告等财务会计的功能外,更多的应该强调内部管理会计功能,更好地发挥财务在提高经营管理和规避运营风险方面的作用。

网路财务软体是基於网路计算技术,以整合实现企业电子商务爲目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软体系统。网路财务与传统财务一个最根本的区别是平台的发展 ──Web 平台。它强调基於 Web 平台的应用方案,此时,会计人员的工作方式将是 3W 化,软体的运行也将 Web 化。显然, 这是互联网环境下对财务软体的革命性变化。它将实现与财务相关的几乎所有网上操作,软体功能大大提高。

 

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