工程项目如何进行成本核算

一、成本核算的作用和意义

利润是企业生存、发展的基石，追求利润的最大化，是企业生产经营根本目的。然而，目前建筑行业竞争极其激烈，造成了企业承揽的工程多是低价中标，如何在低报价中标、企业让利的工程中，企业还能获得、甚至获得较高的利润呢？唯一的办法就是，降低施工生产成本，提高利润空间，也就是说对工程项目成本进行科学的、严格的控制。

我认为，工程项目成本控制是一个连续反复的过程，每次成本控制分为三个阶段：成本数据归集阶段，成本盈亏分析阶段，成本控制措施纠偏阶段（见下图）。

由图示可知，实际成本是通过成本核算获得，成本核算就是对对施工项目在一定时期内所发生的施工费用的归集、分配和工程项目成本形成的计算。它是成本分析的基础，成本控制的前提。

二、目前项目部成本核算一般方法和存在地问题

笔者根据以往自己的工作经历，以及对现在某些建筑企业的调研，总结目前工程项目成本核算一般程序如下。

1. 项目部上级有关部门牵头，阶段性地按季度或者按年度进行成本核算。假如上级部门不组织，几乎没有项目部会有规律地进行成本核算。分析原因：成本核算工作比较复杂，工作量大，参加人员较多，影响施工生产，所以核算频率越少越好。弊端：核算时间间隔偏长，不能及时发现施工管理中存在的问题和隐患，以便及时采取措施控制。

2. 成本核算以财务帐为主，以财务现有的各种支付、报帐凭证作为成本数据的原始来源，除此，再考虑收集其它的成本数据。分析原因：项目部各种成本数据零散，分别在各业务部门，大多并未累计，相比，财务部门各种费用较集中。弊端：财务帐反映的成本数据不全。财务帐收集数据是从财务角度入手，根本目的是财务核算，而非成本核算，费用归集时间与成本核算时间也有时差。

3. 数据归集口径较大，一般分为材料费、机械费、人工费、分包费、现场管理费几大费用项目。分析弊端：不利于成本问题深入分析，比如，各种材料成本只归集到一个材料费成本科目下，发现材料成本高了，很难分析出哪些材料出现了亏损，那种材料亏损严重，是钢筋、水泥、辅助材料，还是租赁周转材料。

4. 成本核算工作主要是项目部财务部门牵头，其他业务部门相关人员参加，集中 1~2 天时间，把能收集的数据归集起来，不能确认的大笔费用进行简单估算。分析弊端：核算投入的人力较多，核算时间较长，但核算工作只是突击性处理，数据准确率很难提高。

通过以上分析，传统的成本核算方法和手段无法实现精细管理的要求，不能有力、有效控制成本，起不到提升利润空间的目的。

三、科学成本核算的要求和方法

企业的生存和发展要求精细的成本核算，我们怎样做才能实现？

1. 核算数据首要是准确

数据是成本分析的基础，不真实的数据不但不能帮助我们分析盈亏原因，反而还有误导作用，如同给问路人指了一条背道而驰的道路，其后果不堪设想。比如，根据统计数字和施工预算用量相比较，大堆材料石子用量略有节余，其实呢，现在统计的数量不准，比实际石子消耗数量小，真实的情况应是石子用量在亏损，但是我们现在却不知道，下一季度还按原来的管理方案放心地继续执行，直到问题严重到不能掩盖。怎样才能保证数据准确呢？要想数据准确，数据就要从现场管理人员那里直接、及时传递过来，同时还要对数据进行管理。这就要求成本核算人员和现场管理人员保持密切联系，信息及时交换，确保数据的准确性、时效性。在传统成本核算方法下，由于项目部各业务人员工作性质不同，交换数据信息量大，各种数据变化快，人工处理很难实现。

2. 成本数据归集口径细度适宜

原理上讲，数据归集口径越细越好，至少也要数据归集口径细度能够发现问题，提供分析问题的依据为准。这就要求我们管理人员把每一笔成本数据分门别类的归类记录、统计。在传统成本核算方法下，这项工作手工进行，加大了繁重的工作量，如不另增加工作人员，可以说无法实现。

3. 核算及时

及时进行成本核算，我们才能及时发现问题，才能及时解决问题，把问题解决在萌芽之中，保证有效的控制成本。如同治病，病在纹理容易治疗，病入膏肓难以治疗。这就要求我们每月，甚至每周地进行一次成本核算和成本分析。在传统成本核算方法下，这种做法增大了繁重的工作量，极大分摊了管理人员施工的精力。

能否把不可能变为可能，实现完美的设想呢？随着 IT 技术的发展，工程项目成本管理软件的出现，这种问题解决了。

1. 项目成本管理信息系统，给大家提供了一个信息化作业平台，实现了信息共享，解决了各业务人员之间信息随时交换的难题。只要你把信息输入计算机，那么需要此信息的人马上可以看到。

2. 信息系统代替了手工记帐、帐务管理、数据计算等繁重工作。只要你把最基础数据录入，计算机便可以帮助你分门别类的保存，并且代替你进行数据累计汇总。

3. 因为信息系统可以自动累加计算，实现数据共享，数据之间关系可以按人的意愿计算处理。所以，几秒钟之内我们便可以完成一次成本核算，不在有成本核算不及时之苦恼。

下面的示例 ( 部分 ) 是我利用“广联达项目成本管理信息系统”做的一次成本核算，数据归集口径细致，而且按成本类别包含关系呈树状排列，数据按累计关系分级别汇总。

成本核实表（部分）

成本科目	单位	实际成本
		数量	总成本（元）	预提成本（元）	结算成本（元）
成本总价 ㈩人工费 材料费 消耗材料费 主要材料 ㈩商砼 钢材 钢筋 其它钢材	m3 T T T	6593.5 1546.69 1530.19 16.5	19218117 3182489.7 11898123 9685132.5 8733810.1 2070754.9 4106141.8 4039361.9 66779.87	1975105.18 0 1528563.95 1496470 1496470 1496470 1961141.75 1894361.88 66779.87	17243012 3182489.7 9636056.3 8188662.5 7237340.1 574284.9 2145000 2145000 0

 

注：

1. ㈩表示该成本科目下还有下级科目；

2. 预提成本：成本费用已经发生，但在财务上还没进行费用支出的成本。

四、新形式、新模式下，我们还需要做什么？

项目成本管理信息系统之所以实现了成本核算的数据归集口径细、统计数据准、核算数据时效、成本核实及时，是因为只要把基础数据录入，计算机便自动把那些繁多的数据自动归集计算，把烦琐的工作留给自己，把准确的结果交给用户。我们如何做才能保证这项工作顺利进行呢？

1. 提高我们管理人员的管理素质

业务人员不但要学会计算机的操作，这是数据录入的前提；还要具备相应的业务能力，这是按正确要求录入数据的基础，只有这样计算机才能按我们的意愿计算数据。如果我们自身的问题把租赁机械进场单录进了自有机械进场单中，计算的结果就不是所需要的结果，因为计算机无法职能地改正我们的错误。

2. 具备信息化管理工具，更要有战胜困难的决心

实现信息化管理，就要有信息化管理的工具。对领导来说，更要有推广信息化管理的决心和信心，跨越一切障碍，克服一切困难，把事情做成功。

五、成本核算，你将走向何方？

市场经济宏观调控下，建筑企业急需提高自己的经营效果，信息化成本管理可以控制工程成本，提高在施项目利润空间，所以未来的项目管理必定是信息化的项目管理，未来的成本核算必定是信息化的成本核算。不在改变中生存，就在不改变中衰亡，我们拭目以待。

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