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自我SWOT分析的基本途径 |
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SWOT是Strengths(优势)、Weak— nesses(劣势)、Opportumues(机会)、Thre咖(威胁)的缩写,通常是企业在做市场环境分析时所采用的工具,通过对企业内外部环境的综合分析,制订策略,为企业中长期发展决策提供依据。然而,SWOT分析的思想同样也可用于正确、全面地评估个人,从而为自身的成长提供努力的方向。 SWOT-[飞诺网FENO.CN] 一、认清自己,正确评估自己的长处和短处 让我们先来看一下SWOT分析矩阵(见表1),四个象限中,分别是自身的优势、劣势、机会和威胁。优势指自身的优点、长处;劣势指自身的缺点、短处;机会指自身在哪些方面仍有潜力可挖掘,在哪些方面需加强提高;威胁指自身在哪些方面有潜在的危机,将来可能遇到的困难和挫折。 我们每一个人,由于性格、外貌、智商等内在原因的影响以及家庭环境、成长氛围、工作环境等外在因素的作用,会形成具有不同的性格特征、不同优势劣势的个体。客观而准确地认识自我不是一件容易的事情,据调查,大约80%以上的人不能了解到自己 50%的缺点和30%的优点,几乎100%的人不能全部掌握自己的优缺点。那么,如何更多地了解自己呢? 1.跳出自我,冷静分析。汽车每跑一万公里就要维修一次,可延长寿命,减少事故。而我们的人生之路往往像山间小路,崎岖而难行,为了走对路,少摔跤,我们也要经常的驶入停泊的港湾,自我休整,自我诊断,最好的方法便是做自我SWOT分析。 要想给自己做出正确的诊断,就要跳出自己的思维,从高处俯视自我。这样才能准确地认识和衡量自我。以下是一位优秀的人力资源部员工的 SWOT分析。 “我的优势是性格乐观外向,善于与人交往,人际关系好;反应机敏,应变能力强;善于揣摩他人的想法,想象力丰富;工作投入,有干劲,富有激情,效率高;外观好,讨人喜欢。 “我的劣势是学历不高,知识面不广;做事不够认真细心,经常忘事;有些好高乌远,不能脚踏实地;情趣波动较大,很容易因为打击而失去激情;有抽烟恶习,我个性中存在缺陷,正在不断修炼。 “我的机会首先来自于我的年龄和经历,我年轻,有大公司的工作经历,并且有足够的潜力待挖掘,这对我将来发展便是资本;其次来自于我结交的众多朋友,我喜好交友,不同层次、不同行业的朋友非常多,朋友之间可以互相促进,共同发展;最后,机会来自于我的家庭,我的父亲是一家民营企业的老板,事业有成,能够为我将来的发展提供资金的保障和创业的舞台。 “我最大的威胁是自己,怕自己修炼的不够,自己的学习能力不够,自己的宏观思维能力和分析能力不够,经常不能抓住机会,实现目标。这也是我一直努力工作的原因,我只有不断进步,消除懒惰、依赖、才有可能成功。” 通过上面的SWOT分析,我认为,该员工较准确地认清了自我,同时也为自己制订的前进方向打好了基础。 2.请教他人,帮助诊断。俗话说:旁观者清。旁人往往能一眼看出你自身的弱点,而你自身却很难意识到。好地说明了这一点,通过培训师的安排,大家指出了被测试员工诸多的缺点,而很多均是该名员工没有意识到的。 再举个例子:在某企业年终考核中,采取了双向考核的新方法。某部门经理第一次接受下属为自己打分。三天后,结果出来了,该经理竟然得到了非常低的分数。他大感不惑,自己一直认为管理有方,上下级关系和谐,为什么结果如此!强烈的好奇心促使他偷偷打开了人力资源部经理的柜子。结果,看到评议内容的他感到了极大的震撼。冷静下来后,他对自己进行了认真的剖析和反思,最后认为,大家的评议是公正的、客观的,自己果真有这些缺点,怎么就一直没有意识到。同时,他忽然感受到极大的轻松和释然,因为,看到了缺点,离成功就不远了。 3.自我测试,参考分析。测试可以帮助我们了解自身的优缺点,当然,某 些测试不一定十分准确,但可以帮助我们拓宽思路,为自我诊断起到参考作用。 二、针对不足,找到提升自己的办法 通过SWOT分析,主要的目的是找出自身的问题和不足,针对不足,寻找提升自己的办法,进而避免威胁,增加自己成功的机会。核心的内容是“通过自我调控,改变自我”。 我们当今所处的世界是一个飞速变动的世界,预测未来是最困难的事,我们唯一的应对之策就是“以变应变”。谁越能改变,便越能适应环境,拥有竞争能力;谁变化的越快,便越能主宰自我,拥有领先的竞争地位。 通常,社会对人的要求有以下四种能力,分别是自信心、适应性、创造力和挑战性,而很多人在这些能力上是有欠缺的。曾经有一个苦闷的年轻人找到我,说他总是缺乏自信,见到生人就低下头,不敢直视对方,最害怕与陌生人打交道,转年就要大学毕业了,他不知道如何去面对社会。这是一个典型的“自卑感情结”的人,我当时严厉的对他讲,“你想被社会丢弃吗?”他痛苦地摇摇头,“抬起头来看着我,按我说的去做”,我向他喊道。 我向他布置了一天的工作,早晨6点起床,马上来到室外,深深地呼吸几口新鲜空气,向天空中高喝几声,“我能行!我最棒!”然后,做20分钟晨跑,6点半洗漱,把胡子刮得千干净净,熨好衬衫和裤子,擦亮皮鞋。吃过早餐后,穿上一身干净的衣服,穿上鞋子,系上领带,把头发梳理整齐。出门前,不要忘记照一照镜子,冲着镜中的自己微笑一下,尽可能的使信心和斗志浮现在脸上,然后,你给我打电话,我告诉你下一步做什么。 第二天早晨7点,我的电话响了,我向他发布了明确的指令,抓紧到批发市场趸100双袜子,下午5点前全部卖掉。 第二天晚上,我的电话又响了,电话中传出了轻松自信的声音:“杜老师,太感谢您了,今天是我人生中最重要的一天,我感觉战胜了自我,我太高兴了!” 一个人的缺点犹如身上的顽疾,很难摆脱。战胜缺点的过程就是战胜自我的过程,拿出信心和勇气,才能重新塑造自我,改变自己的人生。 三、明确自己的人生发展目标,确定人生规划 通过自我SWOT分桥,不仅要发现问题,更要解决问题,当然,还要为自己制订目标,时刻明确努力的方向,修整自己的人生轨迹。 1.提出目标。有人对这一过程会感到很困惑,下面的路该如何走呢?我们不妨先把心情轻松下来,尝试采用以下方法。以放松的心态写下来10条未来10年你认为自己应做到的事情,要确切,但不要有限制和顾虑哪些是自己做不到的,给自己头脑充分空间。这些目标包括:你想从事哪一种职业,做到什么级别的管理者,希望自己拥有多少资产,拥有什么样的家庭,社会地位,人际关系等。请时刻记住:你必须竭尽所能地发挥出自己的优势,并考虑到现状与将来的合理过渡。 2.整理目标。针对提出的个人目标,可按SMAKT原则进行分析和整理。“S”是明确的(Specmc)、“M”是可衡量的(measurable)、“A”是可操作的(at— tamable)、“R”是相关的(relevant)“T”是有时限的(髓me-defin劝)。这样制定出来的目标,才是可以实现的、真实的目标。当然,目标应有一个重要的特性,那就是“姚战性”,不是随便就可以达到,但也不要距离自己太远。 我曾经问过一名25岁的销售员,难道你40岁的时候还要做一个销售代表吗?该名销售员思考了三天,给我做了答复。3年内,踏踏实实地做销售员,积累经验和资金,30岁,攻读 MBA,33岁,去大公司做中层管理人员 3-5年,然后再到咨询公司做咨询3-5年,最后,在42岁左右的时候,做一家中型公司的CEO,步人事业的黄金期。 我对他提出的阶段目标表示了赞赏,目标清晰合理,既不好高鹜远,又具有挑战性。但再三提醒他,要根据社会环境的发展变化不断地修正和完善自己的目标。 3.针对目标,制订出详细人生规划。这一步是把目标落到实处的过程。针对每一项阶段目标,详细列出行动计划、方案和措施,针对每一项细分工作,都要指明何时完成、怎样完成。如果觉得需要外界帮助,说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。举个例子,如果个人SWOT分析可能表明,为了实现理想中的目标,需要进修更多的管理课程。那么,行动计划就应说明于何处、何时进修这些课程。 有了目标,就要有完成目标的危机感。危机感从哪里来?从对目标的态度中来。树上黄橙橙的香蕉,只能远远地闻到香味,只有想办法把它摘下来,才能享受成功后的美味。你的人生目标绝对不能只是一个闪念,一个想法,目标是为了完成而设立的,不是借口。我们应当把目标转换成信念、动力,一生追求而不后悔。 以此制订出目标和计划,你的一生才不是盲目的。 在当今竞争白热化的社会里,能够扎实地站稳脚跟并能按照自己的人生规划实现人生目标是每一人的梦想。因此,为了使我们的梦想成为现实,更快捷地接近成功的彼岸,每隔两年做一次细致的自我SWOT分析是实现目标的捷径,虽然这样做会占用一定的时间,但可以得到事半功倍的效果。当做完详致的个人SWOT分析后,你将对自己这一阶段的优势与弱势、机会与威胁有一个清晰准确的认识,然后在此基础上制订一份有效的行动计划。可以说,自我SWOT分析是实现人生规划的加油站和推动器。 |
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