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全面预算管理拯救企业管控信息化

导言

　　如何在企业内部推行全面预算管理过程控制并通过数据分析、数据考核企业有关预算工作的成果，是摆在企业老总面前的一道难题。

　如何在企业内部推行全面预算管理过程控制并通过数据分析、数据考核企业有关预算工作的成果，是摆在企业老总面前的一道难题。

　　 中国信息化全面预算管理专家陈龙章认为，推广全面预算管理软件的基础是企业要认同全面预算管理工作的重要性，企业绝不要为了上系统而上系统，要理智、要切合实际，因为企业一旦上了全面预算管理系统，那么配套的系统投入就要跟上，否则，给企业带来的信息化效果不一定理想。同时，企业在选型全面预算管理软件时，要注意产品的特色，比如，厚盾的全面预算管理软件在预算调整、预算执行和控制方面都比较出色，系统支持部门内预算间调整申请审批、部门内增减预算项调整申请审批、部门内预算额增减申请审批、部门间预算调整申请审批；支持预算调整中的预算试算、预算模拟分析（可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表）、已执行预算对比分析、指标项跟踪分析等多种分析；支持预算基线多版本管理。同时，该软件还能够依靠多种可灵活调整的业务流程对预算的执行过程进行跟踪、控制，包括采购立项申请审批流程、采购执行流程、借款申请审批流程、费用报销流程、领用流程、支付流程等，并充分考虑企业受会计制度约束，特设立实际发生数据的补充录入功能，以便预算管理数据库能真正成为企业的全面、真实数据反映，从而为企业提供真实、全面的分析。

　　 据介绍，推行全面预算管理的控制及考核，首先要做到全面预算管理强调协同，并使责、权、利相结合原则能真正落到实处。预算管理从董事会、经营者、各部门乃至每个员工的责、权、利关系角度出发，明晰它们各自的权限空间，从而科学地管理和可靠地执行，使预算决策、预算行为与预算结果得到高度的协调和统一。

　　 其次，全面预算管理要求企业围绕实现预算目标，落实管理制度，提高预算的控制和约束力。预算一经确定，在企业内部便具有法律效力，企业各部门在生产营销及相关的各项活动中，要充分地按预算办事，围绕实现预算开展经济活动。

　　 同时，全面预算管理要求企业围绕效益实绩，考核预算结果，兑现奖惩。决策部门的期终决算要和预算相衔接内部报表必须分设 “ 预算数 ” 、 “ 决算数 ” 栏，依据各责任部门对预算的执行结果实施绩效考核，可实行月度预考核、季度兑现、年度清算的办法，清算结果坚决奖惩到位，使预算制度和经济责任制有效地结合起来。同时，预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主观因素和客观因素，适时提出纠正预算偏差的对策，必要时可调整个别期间的预算方案，非重大意外因素不宜调整年度方案。

 

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