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败也预算,成也预算

  计划预算的意义和价值不在于形成的结果本身,而在于其计划预算活动的过程,预算管理的实质不在于预算书的编制,而在于预算流程的有效运行。

   企业要进行有效的预算管理,使资源的配置与运用更加合理有效,首先需要弄清预算管理的性质、功用和价值。
   预算是20世纪20年代发展起来的,用来帮助组织机构管理资产和计划资本需求。到20世纪60年代,预算开始用于过程管理和管理业绩评价。今天,预算主要用于制定战略和运营目标、监控战略的执行和管理业务过程。
   但预算管理本身的功用和价值却是不确定的,并且不是肯定积极的,以至美国GE公司前CEO韦尔奇说:“预算是美国公司的祸根,它根本不应该存在。制定预算就等于追求最低业绩,你永远只能得到员工最低水平的贡献,因为每个人都在讨价还价,争取制订最低指标。” 预算,可以说是每个CFO的基本功课了,到底是什么原因让号称“世界第一职业经理人”的韦尔奇如此深恶痛绝呢?预算到底有何是非功过呢?
   其实韦尔奇的上述观点如果不是在特定语言背景中的特定表达的话,就是有失偏颇的一己之言。预算是什么?预算其实就是计划——关于财务资源配置与运用及其效果估量的计划。如果韦尔奇上述论断成立,那岂不是计划管理也没有存在的价值和必要了吗?
   我们知道计划管理的实质就是要为即将到来的工作,预先做出必要的准备和安排。人们之所以需要计划,乃是因为未来的不可知。同样的道理,人们需要预算也是因为人们不知道明天会发生什么。因为计划和预算的这种特殊性质,决定了计划和预算动态的基本性质。所以说计划预算的意义和价值不在于形成的结果本身(计划预算书),而在于其计划预算活动的过程。

   一、中国企业预算管理普遍存在的问题

   从笔者职业经历中服务过的企业,以及所见所闻的相关信息来看,在中国的企业中,实质性开展预算管理的企业十分有限,真正有效进行预算管理且获得成效的企业,则更可谓凤毛麟角。究其原因,笔者认为主要有以下几个方面:

   1. 计划管理流于形式
   很多企业计划管理的目的就在于形成一部计划书,这样的计划管理必然导致计划工作为计划而计划,计划与实际往往相距甚远,计划的工作要素与实际的工作要素往往脱节,甚至南辕北辙。不切实际的计划管理存在,就使有效的预算管理失去了基础。预算管理不仅因此难以取得实质性的成效,有时甚至使预算本身都难以有效地进行,更不用说管理和管理的有效性了。

   2. 缺乏必要的组织
   我们经常可以看到,在那些实行计划预算管理的企业,预算管理往往成为企业财务部门的事,并且一般都纳入财务会计管理范畴。这样的体系必然导致两方面问题的产生:
   其一是权威性问题。预算说到底是企业的资源配置与运用的管理工作,牵涉到企业的每一个方面,因此在进行预算时,必须得到企业每一个部门的配合和支持,这就需要必要的权威予以保障。预算管理与计划管理一样,是企业全局性的行为,而不是企业的某项具体职能性行为,因此,预算管理不可能由企业的一个具体职能部门胜任实现,起码是不可能有效胜任实现。
   其二是技术性问题。预算的价值和作用是建立在“资源-工作要素”的对应基础之上的。我们知道,财务会计是一种规范的报告制度,它的功能是通过一系列格式化的财务数据处理,以反映企业的运行状况和效果。所以财务管理的口径——科目设置是公共性的。而企业的工作要素却是高度个性化的。所以,从财务会计角度入手进行预算管理,根本不可能获得真正有效的助益,更不可能获得真正有效的效果。

   3. 缺乏系统有效的管理会计支持
   管理会计的管理口径是与工作要素高度对应的,科目设置是高度个性化的:其反映的资源配置、运用状况和资源运用收益,直接反应了所对应的工作要素的投入和产出状况。因此,管理会计才可以成为有效的预算管理的基础。可是在很多企业,实际上都没有系统有效的管理会计职能系统,有的也都局限于局部或具体范围。没有系统有效的管理会计支持保证,是难以进行充分有效的预算管理的。

   4. 缺乏相应的预算管理工作程序
   有效的预算管理必然建立在以下三个流程的有效运行基础之上,这就是预算编制流程、预算评审流程和预算执行控制流程。
   前面我们曾经说到,计划和预算的价值和作用不在于计划和预算本身的结果,而在于计划和预算形成的过程。因此,预算管理的实质不在于预算书的编制,而在于预算流程的有效运行。如果不是这样,而是以形成的预算文本为蓝图,照本宣科地去进行预算管理,那才真是韦尔奇说的完全没有用的预算,价值和作用均为负的预算。遗憾的是,企业在进行预算管理时,大多进行的都是这样的预算。因为我国的企业家很多都还没有认识到这一点,很多企业因此还没有形成相应的预算管理流程,更谈不上这些流程的合理性和有效性了。

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