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全面预算管理与控制

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强化预算管理提高成本控制水平

  在近年的成本预算管理实践中,采油厂逐步形成了“细测算、多对接、可调剂、精运行、深调研、严考核、硬兑现”的成本预算管理方法,提高成本预算的针对性和效用性,成本预算管理不断深入,渐成体系,不仅有力地支持了原油上产,还积累了丰富的成本预算管理经验。

   一、价值量与工作量结合,不断提高预算方案符合度

   在每年的预算部署中,采油厂都不断加强生产量与价值量的紧密结合,采用生产要素定额预算方法,制定对应产量、工作量、人员组织结构为主要内容的单耗定额,全面反映生产需求。对水、电、燃料、材料、作业、外雇运费、设备和工程维修方面,完全对应到生产需求点、工作需求量、内外部定额价格进行测算,再考虑降本增效需求,进行相应的压缩和调整,形成结合生产经营实际的成本预算方案。
   与此同时,积极完善预算管理体制,由过去的以“科室控制”为主向以“三级控制”为主转变,落实科室的监督、服务、指导、协调职能,发挥三级主体地位作用,通过责任成本的进一步下切到基层队、班组和个人,形成上下一体的成本预算控制网络,既有利于逐级落实预算管理责任,还充分调动了全员参与预算管理的积极性。
   在预算调剂上也更为灵活,逐年扩大调剂的内容和范围,增进预算执行的灵活性,在方便三级预算控制的同时,增强与生产经营的有效结合,提高预算投入的效用性,也使采油厂整体预算部署更为科学、合理。

   二、深化管理,逐步提升预算管理水平

   一是坚持“一个下移、两个挖潜、三个到位(一个下移:成本管理权限下移;两个挖潜;基层内部管理挖潜,项目内部调剂挖潜;三个到位;服务到位、监督到位和考核到位)”的工作思路,不断加大成本控制管理力度,将责任成本的管理权限下移到三级单位,使成本的使用管理由三级自主决定,提高基层成本使用的自主性及内部挖潜的积极性,同时配套做好服务监督和考核工作,将成本控制工作落到实处,提高采油厂整体成本管理水平。
   二是实施多层控制,发挥各层面的职能。按照作业控制层,管理控制层,经营控制层三个层次的控制理念,分别确定多级分支网络构成元素的层次。采油厂预委会为经营控制层,负责成本指标划切责任分解、项目责任人的指定、成本管理网络的构建、成本管理程序及考核办法的制定、总体预算执行情况分析、成本管理过程的监管及指标完成情况的检查考核等工作;三级单位、基层队为管理控制层,负责各项责任成本的管理工作.分月制定责任成本使用挖潜计划,并组织实施,同时做好组织实施过程中的监控工作。基层班组及岗位工人负责成本使用和挖潜计划的落实工作,按照成本管理程序规定要求,发挥作业控制职能。
   三是建立月度动态业务预算管理制度,形成“以月保季、以季保年”的预算管理模式。在年度预算总目标指导下,根据月、季度生产目标,将年度预算(包括业务量和价值量)分解落实到月度预算中,编制月度业务预算和资金预算,由业务部门审核,作为月度控制依据。
   四是加强设计和质量管理。重点强化钻井工程设计与施工、作业方案设计与施工、材料采购、维修工程设计等,减少质量损失,提升质量管理对成本预算的促进作用。
   五是建立重点单耗水平(吨液提液耗电、注水单位耗电、单位措施作业成本等)月度公报公示制度,促进管理水平进一步提高。
   六是完善三级成本控制体系。将预算目标延伸至基层队,形成上下统一的一套预算指标体系,逐步满足以单井、开发单元、区块为主线的成本管理需要。
   七是重点生产要素沿用项目组控制模式。对水电、作业、油料等重点生产要素成立项目组,加强内部协调和沟通,落实措施,加强管理,进一步加强了重点生产要素控制。
   八是建立成本预警制度,对作业费、电费、材料费、外雇运费以及采油厂整体预算实行预警控制,凡出现超支的,必须向预委会进行报告,说明原因和理由,否则,停止相应的预算安排和部署,加强预算执行的实时控制。

   三、加强调研分析,夯实预算管理基础

   1.深入预算调研,积累经验,发现问题加大预算管理针对性。
   每年预算指标下达后,采油厂都及时深入各三级单位进行预算调研,认真听取各单位对预算部署的意见和建议,共同剖析实际执行中存在的问题和风险,不断改进和完善预算运行,堵塞管理漏洞,调整运行机制,理顺内部工作环节,实现采油厂预算的整体稳定运行,进一步夯实了预算管理基础。
   全体财务人员也顺应生产管理需要,及时深入生产现场了解开发动态,对新区投产、单井拉油、单井发电、注聚区调整等都给予了特别关注,并多次实地了解新井、新区运行情况。在深入现场了解的基础上,全体财务人员每年撰写调研报告20多篇,比较真实地反映了各三级单位的经营管理状况,提出了个人中肯的建议,为完善下一步的经营管理奠定了基础。

   2.细化预算分析,加强沟通协调,保证预算平稳运行
   在预算分析上,将经济活动分析继续推向深入,目前已形成了采油厂按月分析制度,重点费用(如电费、作业费等)定期分析制度。在分析形式上,三级单位对本单位完成情况进行分析,职能科室从采油厂角度对单项费用进行分析,项目组对水电、作业、燃料进行专项分析。
   在采油厂层面上,根据产量部署和工作量安排,从一季度末开始,每月都进行分析,由财资中心牵头,相关部门和单位紧密配合,既开展纵向的对比,也开展横向的对比,保证数据准确无误,分析有理有据,既有生产量、工作量的对比,也有价值量的对比,总结取得的经验和成绩,分析存在问题,安排下一阶段的工作重心和必须采取的方案措施,同时学习、借鉴周边单位的成功经验,优化采油厂内部的经营管理,把采油厂的经济活动分析逐步提升到一个新的高度和水平。
   在项目组层面上,进一步做好细化、深入工作,特别是作业和水电项目组,细化方案运行,安排挖潜措施,日常管理深入到位。作业施工强化现场监督和结算把关,对各种施工类型的单井作业成本建立一个对比评价标准。水电管理将端口前移到生产一线,对采油、注水、注聚、注汽、油气处理、电加热都建立健全相应的生产运行合帐,将采油用电继续打开到区块、单元和层位,注水用电跟踪注入压力的变化,注聚用电对应到浓度的变化,注汽用电分析干度的升降,油气储量用电反映液量的增减,在工作量和价值量之间建立联动的反映体系。
   在三级单位层面上,把重点费用全部打开,每一项费用、每一个环节都对比分析,对各种生产单耗、单位工作量成本,横向与同类型单位进行对比,纵向与不同管理期间对比,针对比较出来的差距,查找不足,安排措施,及时消化出现的矛盾和问题,保持经营管理的平稳良好运行。同时,还把基础工作做细,把资料取全、取准,完善计量设施和手段,保证了录

取数据的准确无误。

   四、实现“三个优化”,落实“四个到位”,加大节约挖潜力度,提升成本控制水平

   1.实施“三个优化”,前移成本管理环节
   为全面加强成本管理,采油厂积极做好“三个优化”工作:一是优化源头管理,努力提高工艺、作业、工程、钻井方案设计水平,降低了运行成本;二是完善运行机制,优化过程管理,深化维修项目分级分类管理、节能降耗和重点生产要素挖潜工作,降低了无效、低效和重复投入,加强了单耗管理,降低了单耗水平;三是优化成本结构,压缩非生产性费用,规范费用核销程序。

   2.落实“四个到位”,增进责任意识
   采油厂和各单位都努力做到认识到位、措施到位、分析到位、考核到位。在分公司将预算执行压力全部传递到二级单位的情况下,采油厂进一步把压力和责任传递到三级单位,促进三级单位认清形势,转变观念,提高认识,增进紧迫感,增强责任感。

   3.节约挖潜,降本增效
   加大实施科技、管理降本力度,做好大额成本的挖潜工作。应用科技和管理手段,做好作业成本及电费的挖潜工作。作业成本挖潜方面,一是优化单井方案内容,严格控制低效并投入,方案符合率提高2.5%;二是加大采油管理及作业监督力度,优化开并参数提高作业开并一次成功率;三是调整优化措施内容及结构降低单井作业成本。电费挖潜方面,重点从上提泵挂、五率一线调整、机电匹配、参数优化及引进节能设备等方面开展,确保了电量单耗处在计划水平线以下运行。

   五、严格考核兑现,提高预算执行积极性

   为了进一步强化成本预算执行,采油厂不断深化预算考核,适时调整考核办法,在提高考核基数的基础上,突出产量和成本指标的承包与考核,加大对新井、措施井作业费的奖惩力度,提高了成本预算的考核比重,主要生产开发单位,提高成本考核比重,加大电费、作业费等重点控制项目的考核力度。
   采油厂还与各项目签订重点费用承包合同,由项目组对控制费用进行管理,年终结算完毕,采油厂与各项目严格考核兑现。
   与此同时,采油厂将预算执行考核与各级管理者的风险抵押金紧密联系起来,将对单位的考核与对领导者个人及广大职工的绩效考核挂起钩来。在单位评先树优上,实行成本预算超支的一票否决制。
   在严考核、硬兑现的机制激励下,既调动了各基层单位全面加强预算管理积极性,又带动了各级领导对预算执行的促进力,确保了成本预算的良好执行。
   几年来,由于不断加强与生产开发的结合,精细运行,细化管理,强化控制,严格考核兑现,采油厂成本预算管理日益规范,控制力不断得到加强,提高了预算投入的效用性,服务了生产,引导了经营,成本控制取得显著成效,连续五年控制成本不超,既为采油厂争得了荣誉,也为广大职工牟取了收益。

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