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将价值工程引入项目计划中的应用过程

摘 要：项目计划是项目管理的基本工作，而制定项目的工作分解结构(WBS: Work Breakdown Structure)是项目计划的核心。本文针对WBS的制定缺乏科学的理论基础，将价值工程引入项目中，解决项目计划中存在的功能浪费和功能不足问题；并通过一个示例介绍具体的应用过程。

1 引言

项目是以一套独特的、相互联系的任务为前提，有效地利用资源，为实现一个特定的目标所做的努力。项目管理就是依据项目目标和各种约束条件建立一个完善的计划，然后执行计划，实现目标；项目计划是为完成一个目标而进行的系统任务安排和开展项目管理的基准和依据，所以建立一个完善的计划对项目目标的顺利实现非常关键，但许多项目管理过程中都缺乏完善的有效的计划。项目管理中计划的制定突出的问题表现在没有规范的科学的理论基础，计划的制定过多依靠项目管理人员的经验和能力，并且项目计划在没被实施以前没有评价尺度，计划的好坏需要在项目实施之后跟据实施的效果来评价。项目计划的制定，首先是明确项目目标，然后将目标分解成易于管理的各个子活动，并将其编制成相互联系的工作分解结构(WBS)，再依据工作分解结构(WBS)编制责任矩阵和活动网络图。在计划的整个制定过程中工作分解结构(WBS)是核心；它是项目目标的具体化和制定完善项目计划的保证。项目的合理分解和工作分解结构(WBS)的合理规划是整个项目计划制定的关键。

价值工程(VE)是通过各相关领域的协作，对所研究对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，旨在提高研究对象价值的思想方法和管理技术。VE的对象和目的分别是为获取功能而发生费用的事物或活动和最大限度地提高其价值。项目作为功能与成本的载体也可作为VE的研究对象；其功能是实现项目的目标；成本是实施项目时发生的费用。本文将参照产品中的价值工程应用，把价值工程引入到工程项目管理，并把项目计划的制定与新产品开发作类比，详细阐述如何在项目计划中应用价值工程。

2 在项目管理中应用价值工程的程序

2.1 对象选择

本文中将项目作为应用价值工程的对象，以提高其价值。项目的工作分解结构(WBS)体现了项目的构成；各子活动为实现项目目标具有各种不同的功能，也就是为了项目目标的实现起到了不同的作用，且每项活动本身发生费用，即各子活动均体现功能—成本关系。

2.2 信息收集

充分的信息是价值工程开展的必要条件，从对象选择到方案创新均需要信息。将项目作为价值工程的研究对象，需收集各种相关的项目信息，包括已完成的类似项目的信息、项目的成本信息、国家的政策、法律信息、项目的技术与经济方面的信息。

2.3 功能系统分析

功能系统分析是对VE对象的总体及其各组成部分的功能进行研究与分析，确认必要功能，补足不足功能，剔除不必要功能，并绘制功能系统图。项目的功能系统分析应结合项目的工作分解结构(WBS)。WBS方便了项目的管理，并确保找到完成项目工作范围所需要的所有工作要素。项目的这种整体与部分的关系与产品的整体与部分的关系类似。WBS中项目的各个组成部分具有不同的功能，并且都对项目整体的实现做出贡献。对项目进行功能系统分析时，可根据项目的WBS画出与其对应的功能系统图。然后在功能系统图的基础上，应用价值工程的思想和方法剔除过剩功能和不必要功能，并找出不足功能予以补充；然后修改和完善WBS，使WBS中项目各组成部分及其功能都是必要的；项目的各组成部分及其功能都是完整的，即项目对时间、人力、资金等资源均无浪费。

2.4 功能价值评价

功能价值评价是从经济的角度评价为实现某一功能目前实际所花费用的有效程度。价值大小的计量公式：

V=F/C

其中：

F－功能或功能区域；

C－功能或功能区域的目前成本；

V－功能的价值或价值系数。

 

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